KEBIJAKAN PRIVASI SISTEM INFORMASI Asy-Syifaa Wal Mahmuudiyyah
1. DATA YANG KAMI KUMPULKAN
Untuk keperluan administrasi pendidikan, kami mengumpulkan: data identitas santri dan orang tua/wali (nama, tanggal lahir, alamat, nomor HP), foto santri, tanda tangan, serta contoh tulisan tangan santri (Arab dan Indonesia).
2. TUJUAN PENGGUNAAN
- Administrasi kesantrian: kartu santri, absensi, pembayaran, rapor, dan komunikasi dengan wali melalui WhatsApp.
- Contoh tulisan tangan digunakan HANYA untuk pengembangan teknologi internal pesantren yang membantu ustadz membaca dan menilai lembar jawaban santri. Pemrosesan dilakukan di server pesantren sendiri (tidak dikirim ke pihak ketiga/layanan cloud), dan TIDAK dipakai untuk pesantren lain.
3. PENYIMPANAN & KEAMANAN
Data tersimpan di basis data terpisah milik pesantren dengan pencadangan harian. Akses dibatasi hanya untuk pengurus yang berwenang.
4. HAK ORANG TUA/WALI
Orang tua/wali berhak melihat, memperbaiki, atau meminta penghapusan data anaknya — termasuk menarik persetujuan penggunaan contoh tulisan tangan — dengan menghubungi kantor pesantren. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi layanan administrasi pokok.
5. PERSETUJUAN
Dengan mencentang kotak persetujuan saat pendaftaran, orang tua/wali menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan ini.
6. PENGHAPUSAN AKUN & DATA
Anda dapat meminta penghapusan akun dan data pribadi kapan saja. Tata cara, jenis data yang dihapus, dan masa retensi dijelaskan di halaman Penghapusan Akun: /hapus-akun
Kebijakan ini dapat diperbarui; versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.